Зачем нужен формат PDF: 5 причин

Итак, давайте разберёмся с форматом PDF

Вы когда-нибудь отправляли документ по почте? А он вдруг съезжал в другую сторону? Это бесит, согласитесь.

К счастью, есть PDF. Во-первых, это очень удобный формат. Во-вторых, он почти везде работает. В общем, давайте узнаем подробности.

Что такое PDF на самом деле

PDF расшифровывается как Portable Document Format. Переводится как «переносимый формат документов». Простыми словами — это цифровой лист бумаги.

Вы видите его одинаково на любом устройстве. На телефоне, ноутбуке или планшете. Кстати, даже шрифты не съезжают. Волшебство? Нет, просто хороший стандарт.

Формат PDF не меняет внешний вид документа

Представьте: вы сделали красивый договор. Отправили коллеге в Word. А у коллеги версия программы новее. И всё поплыло! Таблицы, картинки, отступы.

Безусловно, это катастрофа для бухгалтерии. PDF же замораживает всё как есть.
Что вы создали, то и увидят другие. Даже через десять лет.

Пример из жизни: резюме в PDF.
Оно всегда выглядит опрятно. Ни один рекрутер не увидит кракозябры. Следовательно, ваши шансы выше.

Защищает от случайных правок

Допустим, вы сделали коммерческое предложение. А кто-то решил «подправить» цифры. В Word это делается за секунду.

Между прочим, в PDF так легко не получится. Файл можно защитить паролем.
Или запретить редактирование полностью. Даже копирование текста иногда блокируют.

Юмор в том, что вы сами решаете. Хотите — разрешайте правки. Не хотите — оставляйте «как есть». Отлично для важных контрактов и актов.

Открывается везде и без интернета

Скачали PDF на телефон в поезде? Откроется без проблем. Не нужен специальный софт или регистрация.

Действительно, браузеры умеют читать PDF. А ещё на каждом компьютере есть просмотрщик. Например, Adobe Reader или просто «Печать».

Попробуйте так с файлом Photoshop. Без программы вы его не откроете.
А PDF — дружелюбный парень. Зашёл, посмотрел, закрыл.

Идеален для печати и электронных книг

Вы когда-нибудь печатали веб-страницу? Она выходит с рекламой и пустыми полями.Ужасно и некрасиво.

PDF создан для типографского качества. Вы задаёте размер листа и поля.
Потом нажимаете «Печать» — и готово.

Кроме того, в PDF делают электронные книги. А также инструкции, журналы, чек-листы. Даже комиксы иногда. Всё выглядит как настоящая брошюра.

Примеры, где формат PDF незаменим

• Сценарий первый: вы отправляете счёт клиенту. Клиент его не меняет — это важно. Значит, нужен PDF.
• Сценарий второй: вы подписываете документ онлайн. Ставите электронную подпись в PDF. И отправляете обратно. Быстро, законно и без лишних движений.
• Сценарий третий: вы делаете портфолио. Вставляете 20 картинок с подписями. Сохраняете как PDF — получается альбом.

Есть ли минусы? Конечно, но они мелкие

PDF тяжелее редактировать, чем Word. Чтобы изменить текст, нужна спецпрограмма. Некоторые версии платные. Зато вы не потеряете вёрстку.
А редактировать формат PDF порой необходимо. Смотрите как это сделать. На мероприятии узнаете и о других полезных инструментах.

Взвесьте плюсы и минусы сами. Для финальных версий PDF — король.

Короткое резюме

Зачем нужен PDF?

• Для того чтобы файлы не ломались и не менялись.
• Чтобы их видели все одинаково.
• И конечно, чтобы печать была красивой.

В общем, берите PDF для важного.  Для черновиков оставляйте Word или Google Docs. А если шутите — отправляйте GIF. Но серьёзные вещи — только в PDF.

Генератор PDF найдете здесь

Надеюсь, стало понятнее. Теперь вы знаете этого молчаливого героя.
Сохраняйте и пользуйтесь с улыбкой.

Автор

Читайте также

Чем обусловлена высокая доходность криптовалют

Три стратегии криптотрейдинга